我們的產品

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app.SMART - 流動應用程式方案

app.SMART是專為任何商業機構或組織定制設計的,使用最先進的技術,使用手機和平板電腦管理會員或員工活動消息。應用範圍包括但不限於以下:
● 品牌建設和營銷
● 企業營銷活動
● 商業營銷計劃
● 會員的活動登記
● 群組內的訊息通訊
● 員工假期申請/批准
等等......

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doc.SMART - 文件及流程管理方案

doc.SMART傳送電子表格、備忘錄、通告、私人文件、任何格式的附件, 如 MS Word, MS Excel、PDF,等…. 它支援標準及用戶自定網上批核流程, 使員工更有彈性地提交文件予不同審批者。網上批核不單大大縮短傳遞時間, 亦可避免文件在傳遞中遺失。共享文件可上載於中央文件庫,如機構政策、 職員手冊、年報、常用表格等。本產品亦可連結掃瞄器,掃瞄文件後自動存檔。

doc.SMART 系統特點

● 機構名稱及標記設定
● 精簡易用之中文介面
● 備有智能咭方案
● 不受地域或時間限制
● 隨時透過瀏覽器在線
● 導入/出 MS Excel 兼容數據
● 發佈電郵通告
● 郵寄標籤及信件樣板

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acc.SMART - 財務及總賬管理方案

acc.SMART 是一個全面的財務及總帳管理系統,主要包括帳目設定、 收支及轉帳傳票、銀行月結單記錄及對帳、過帳及調整、收支報告、 資產負債表、財政報表及與SMART組件連接。acc.SMART NGO 版本是為配合NGO 獨特的現金交易模式而開發。 它與 so.SMART 的收支模組緊密連接,避免了重覆輸入而產生的錯誤。 它可作不同層次的財政分析及生產各類的機構及單位報告。

acc.SMART 系統特點

● 機構名稱及標記設定
● 隨時透過瀏覽器在線
● 不受地域或時間限制
● 支援現金交易財政模式
● 權限設定及控制
● 傳票及支票匯寄列印
● 導入/出 MS Excel 兼容數據
● 可連接 so.SMART 系統

會計帳目表

● 自定帳戶代碼
● 可延伸多層結構帳目表
● 會計帳目設定
● 自定的搜尋代碼
● 導出MS Excel 兼容帳目表

傳票處理

● 自動生產傳票號碼
● 各類傳票: 收入、支票付款及轉賬
● 複製定期日記帳
● 控制過去日期的日記帳
● 支票匯款列印控制
● 日記帳調整及查詢
● 批檔控制及檢查

銀行對帳過帳

● 輸入或上載電子銀行結單
● 自動配對日記帳及銀行結單記錄
● 未結算支票、未記錄自動付款交易或未能配對收入記帳之信息提示
● 多種過帳狀態:儲存,待定,等待驗證和發佈
● 修正或自動產生對沖日記帳

財務報表

● 綜合總帳報表
● 單位總帳報表
● 對帳報表
● 傳票和支票匯款
● 試算表
● 傳票列印
● 報表列印控制
● 報表資料匯出
● 定制財務報表

連接 so.SMART
● 上傳各類型之收入及支出
● 採購及支款申請同步
● 自動辨認交易財政年度
● 定期及年結資料同步

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hr.SMART - 人力資源管理


hr.SMART是為有效管理任何商業機構或組織的員工定制設計。它有兩個應用組件,即核心單元(CORE)和自助服務台(SSD)單元。

核心單位是供人力資源員工處理所有員工資料,包括:

● 員工檔案
● 僱傭合同
● 員工人事資料
● 薪金處理
● 自動轉賬和強積金供款
● 假期申請和批准
● 自定義薪金表設置
● 自定義年假表設置
● 各種薪金、假期和成本分析報告
● 匯豐銀行自動支付指令
● AXA MPF匯款
● 稅局的報稅表
● 員工出勤管理
● 工作計劃/時間表和更表

自助服務台(SSD)供所有員工/主管管理自己的人事資料以及批准他們的下屬申請,主要功能包括:

● 個人資料更新
● 假期申請提交和批准
● 員工評估提交和批准
● 工作計劃和時間表提交和批准
● 薪金單
和其他的查詢功能...

hr.SMART也可以與我們的人力資源流動應用程式連結。

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so.SMART - 會員和活動管理方案

so.SMART 是我們的旗艦產品, 專為已設有會員制度的商業或社會服務機構而設計及開發。它有效地處理各種會籍、活動及有關收費的資料。 本產品已被多個不同規模的社會服務機構採用並且獲得業界好評。它亦符合香港社會福利署 (SWD) 之服務質素標準 (SQS)。 中央收費站的特點及優勝之處是它能夠集中處理各種不同之收費, 不單包括會費、活動費、服務費、銷售收入、借用費、管理費、學費、輔導費,還有更多……配合其他 SMART 組件,so.SMART可伸展至處理支出項目和連接您的總帳系統而無須重覆輸入交易資料。

so.SMART 系統特點

● 機構名稱及標記設定
● 精簡易用之中文介面
● 備有智能咭方案
● 隨時透過瀏覽器在線
● 不受地域或時間限制
● 導入/出 MS Excel 兼容數據
● 發佈電郵通告
● 郵寄標籤及信件樣板

會籍及活動資料管理

● 條碼式或智能會員咭
● 支援多服務及多會籍: 青少年、長者、幼兒、家庭、成人、護老者、義工等
● 即時或預定續會/暫停會籍/退會
● 各類收費及免費活動/小組之計劃及檢討
● 快捷編製報名及出席表
● 即時列印正式收據
● 偶到記錄及節數設定
● 符合社署服務質素標準 (SQS)

財政及收費管理

● 預算及決算表
● 預支申請及處理
● 活動收支盈虧報告
● 每日收款記錄
● 收帳記錄總表
● 重印及註銷收據
● 收據列印核算摘要
● 連接機構總帳系統

實用報表、列表及摘要

● 營運及管理報表
- 會籍狀況報表
- 活動狀況報表
- 會員資料分析
- 會員人數增長分析
- 活動出席率統計報表
- 會員興趣分析
● 快速參考列表及摘要
- 會員及活動列表
- 即將開展的活動列表
- 報名名單及出席表
- 義工列表
- 贊助商列表
● 社署SIS/訂製報表

SMART 系列增值組件

● 財務及總帳管理
● 文件及流程管理
● 資源及資產管理

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lib.SMART - 資源及資產管理方案

lib.SMART 協助各機構有效地管理各式各樣的資源和資產,如器材、 電腦用品、書籍、玩具、場地; 及記錄資源的資料如位置、狀態和借用費等。 本系統可產生資產表、資產核對報告、資源使用報告、過期歸還報告及借用收據等。 如連接 acc.SMART 的收支及總帳功能,便可自動傳送收費交易及資產。

lib.SMART 系統特點

● 機構名稱及標記設定
● 精簡易用之中文介面
● 備有智能咭方案
● 隨時透過瀏覽器在線
● 不受地域或時間限制
● 導入/出 MS Excel 兼容數據
● 發佈電郵通告
● 郵寄標籤及信件樣板

資源及資產

● 記錄存放位置及管理單位,方便追蹤
● 多項資產狀況 - 購買、轉入、捐贈、出售、損壞、轉送等
● 複製資產以節省重複輸入時間
● 有效管理各類資源及資產,如電腦用具、書籍、影碟、玩具、場地等

實用報表

● 資產登記冊點算表
● 資產核對報告
● 資源借用報告
● 過期歸還報告
● 會員或學生借用一覽表
● 固定資產條碼列印,配合條碼閱讀器方便盤點作業

自動劃分功能

● 將一批次輸入的資產拆分成獨立項目,不用重覆輸入,並提供獨立或合併項目的形式查看

圖書及物資處理

● 圖書、物資外借及歸還
● 查詢最新借用情況
● 詳細圖書借閱及物資借出記錄
● 過期提示及罰款處理
● 預訂圖書及物資
● 列印借用收據

連接acc.SMART及edu.SMART

● 連接財務及總賬管理系統後,可以自動傳送收費交易及資產
● 連接學校行政管理系統後,可查看學生檔案圖書借閱記錄,綜合收費中心反映學生的學費、圖書借用費和購物費用等

card.SMART -智能咭方案

是專門為任何商業機構或組織設計的,用於管理會員或員工活動信息,包括詳細地記錄他們的出勤率,忠誠度和兌換計劃活動。

我們提供各種形式的會員咭/員工咭解決方案,包括:

● 條碼咭
● QR碼咭
● RFID咭
● 智能咭
● 可視咭
● 可視智能咭

增值SMART Suite組件

● so.Smart - 會籍及活動管理
● doc.Smart - 文件及流程管理
● lib.Smart - 資源及資產管理

vsm.SMART - 義工服務管理方案

vsm.SMART是為任何商業機構或組織定制設計的,用於管理志願者信息,包括他們詳細的志願活動。該系統記錄志願者的技能、參與、服務時間和排名。

內置強大的義工配對引擎可幫助用戶指定不同的配對條件,並從系統列表中查詢建議的義工。

增值SMART Suite組件

● so.SMART - 會籍及活動管理
● doc.SMART - 文件及流程管理
● lib.SMART - 資源及資產管理

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edu.SMART - 學校行政管理方案

教育機構要不斷提升教學的質素及服務, 以增強競爭能力。edu.SMART 提供「學生記錄」、「學生評估」及「學生學習檔案」和作有系統的記錄, 使學校及家長均能夠方便的查閱並了解子女的學習情況,不但滿足了他們的要求,亦使到家校合作更加深化。

edu.SMART 系統特點

● 學校名稱及校徽設定
● 備有智能咭方案
● 隨時透過瀏覽器在線
● 自評問題可自由增減
● 自評問題可自由增減
● 微軟 Excel 數據兼容
● 發佈電郵通告
● 郵寄標籤及信件樣板

學生檔案及學費管理

● 入學申請記錄
● 收生及留位費處理
● 學生個人檔案記錄
● 學費記錄及學費單列印
● 學費收入總表
● 導出學費的銀行轉帳指示檔案
● 學生勤到記錄
● 學生資料查詢及列表

學生評估

● 為學校度身訂造評估表格式
● 學校可自行設定評估表標題及內容,配合需要
● 自動產生學期總表,省卻老師時間

學習檔案

● 學生之學習動態一覽
● 可上載活動相片及作品相片
● 預設學生評估選項,協助老師編製學習檔案
● 查閱及列印記錄
● 學習檔案可收錄於多媒體,如光碟內

學校自評系統

● 設有家長、教師及非教學人員之問卷
● 可自行設定問卷題目
● 附有教育局提供的樣本問卷問題
● 以MS Excel 兼容格式輸出統計數字,方便製造圖像報表
● 協助製訂學校發展計劃